مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يعلن وظيفة سكرتير (لا تشترط الخبرة)

مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يعلن وظيفة سكرتير (لا تشترط الخبرة)
الوظائف الحكومية

85
منذ 3 ساعات
المدن : الرياض

أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عبر موقعها الإلكتروني عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير) بمدينة الرياض، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:-

سكرتير.

المتطلبات و المهام:-

تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
مسؤول عن استلام وتدوين وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام حفظ لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والمستندات الأخرى.
الترتيب لاستلام البريد الصادر والطرود.
مسؤول عن الاحتفاظ بالإجازات المرضية والإجازات السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها. استقبال وتمرير الرسائل.
استقبال الزوار وتوجيه عامة الناس إلى الموظفين المناسبين.
ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
إدارة السفر والجدول الزمني، حسب الاقتضاء.
أداء جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.