تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير) لحملة الدبلوم بمدينة الرياض، حيث تتضمن المهام تقديم الدعم الإداري واللوجستي، وذلك على النحو الموضح ادناه
الغرض الوظيفي: – المساعدة في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات وحجوزات السفر وغيرها من المهام الإدارية.
المهام الوظيفية: – جدولة الاجتماعات وتجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية. – القيام بكافة إجراءات حجوزات السفر. – التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية ومواءمتها لجدول الأعمال. – دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور. – التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات الرئيسية. – تحضير الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية. – التأكد من توافر اللوازم المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة. – التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب وخدمات الضيافة.
الشروط والمؤهلات: – درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها. – خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل.
موعد التقديم: – التقديم متاح الآن يوم الخميس بتاريخ 1447/07/05هـ الموافق 2025/12/25م.
