أفادت شركة أتمال (Atmaal) بتوفر وظيفة مساعد إداري للسعوديين من حملة الدبلوم أو البكالوريوس للعمل في مقر الشركة بالرياض، وللمزيد يمكن متابعة التفاصيل أدناه.
الوظائف :
مساعد إداري (Administrative Assistant).
نبذة عن الوظيفة
تبحث شركة أتمال عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل، بهدف دعم الخدمات الإلكترونية الحكومية، ومتابعة الإجراءات والأنظمة الحكومية، وضمان التزام الشركة باللوائح والتنظيمات ذات العلاقة، بالإضافة إلى التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الحكومية لإنجاز المعاملات المختلفة.
المهام الوظيفية
متابعة الالتزام بالأنظمة واللوائح الحكومية والإجراءات النظامية.
إدارة ومتابعة الخدمات والمنصات الحكومية الإلكترونية.
متابعة الطلبات واستكمال المستندات الخاصة بالشركة والعملاء.
متابعة المدفوعات والسجلات الحكومية بالتنسيق مع الإدارة المالية.
حفظ وتنظيم جميع الوثائق المطلوبة لدى الجهات الحكومية.
إعداد التقارير الشهرية والدورية.
متابعة إصدار وتجديد وثائق الشركة، بما يشمل:
السجل التجاري.
شهادات السعودة.
التأمينات الاجتماعية (GOSI).
الضرائب.
التراخيص.
الشهادات الحكومية الأخرى.
التواصل مع الجهات الحكومية لإصدار وتجديد التراخيص والمستندات المطلوبة.
دعم أعمال العلاقات الحكومية الداخلية والخارجية.
توثيق العقود الإلكترونية الخاصة بعقارات العملاء.
التنسيق مع الإدارة المالية بشأن رسوم التراخيص.
العمل كنقطة اتصال رئيسية مع الجهات الحكومية.
إعداد تقارير عن حالة الطلبات والتراخيص والأنشطة الإدارية.
المؤهلات المطلوبة
أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
دبلوم أو بكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
إدارة الأعمال.
المحاسبة.
أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة من 0 إلى 6 سنوات.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
مستوى متقدم في Microsoft Excel.
المهارات المطلوبة
التركيز على خدمة العملاء.
جودة اتخاذ القرار.
المبادرة وتحمل المسؤولية.
طريقة التقديم:
يتم التقديم من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
