تعلن وزارة الطاقة عن فتح باب التقديم على وظيفة مساعد إداري لحملة شهادة الثانوية العامة، للعمل في مقر الوزارة بمدينة الرياض، وذلك ضمن خططها لاستقطاب الكفاءات الوطنية المؤهلة في المجال الإداري.
الوظائف الشاغرة:
– مساعد إداري.
المهام الوظيفية:
– تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال جدولة الاجتماعات وتجهيز المكالمات.
– القيام بكافة إجراءات حجوزات السفر الخاصة بالمسؤول المباشر.
– التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية ومواءمتها.
– دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل حضور المشاركين.
– التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات الرئيسية.
– تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقاً للأولوية وتجهيز اللوازم المكتبية.
– المساعدة في إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بخدمات الضيافة بالمكتب.
– الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني المتبعة في الوزارة.
الشروط:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
– لا تُشترط وجود خبرة سابقة (مبتدئ الخبرة).
